Asambleas de propiedad horizontal sin filas ni planillas y
con acta automática
Plataforma en la nube diseñada para asambleas de copropietarios. Garantiza la legalidad de las decisiones, elimina las filas de registro y genera el acta por ti.
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Cuatro razones para llevar tu asamblea a Aurex
Aurex Assembly está pensada para el flujo real de una asamblea en Colombia: registrar, votar, debatir y documentar sin fricción.
Velocidad y cero fricción
Check-in digital mediante PIN dinámico. Sin planillas de papel, sin descargar aplicaciones ni crear contraseñas: ingreso directo desde el navegador.
Precisión legal
El quórum no se cuenta por personas, sino por coeficiente de copropiedad, calculado estrictamente en tiempo real.
Orden en el debate
Módulo de debate con cola de peticiones de palabra, para evitar interrupciones y caos en la videollamada.
Auditoría inmediata
Descarga automática del acta en Excel con el padrón electoral certificado y los resultados exactos de cada votación.
La asamblea tradicional vs. La asamblea con Aurex
Asamblea Tradicional
- ✕ Filas de registro con planillas de papel a la entrada.
- ✕ Quórum contado a mano, con riesgo de errores y discusiones.
- ✕ Videollamadas caóticas, con interrupciones y sin turnos.
- ✕ Acta armada después, a partir de notas y hojas sueltas.
Flujo Aurex Assembly
- ✓ Check-in digital con PIN de 4 dígitos, desde el navegador.
- ✓ Quórum por coeficiente de copropiedad, calculado en tiempo real.
- ✓ Cola de peticiones de palabra: habla una persona a la vez.
- ✓ Acta en Excel generada automáticamente al terminar.
Así funciona una asamblea en Aurex
Cinco pasos para administrar la asamblea de principio a fin, desde el panel del administrador.
Preparación de la asamblea
- Ingresa al Panel Administrativo de Aurex.
- Carga el padrón de propietarios (Torre, Apartamento, Coeficiente).
- En la pestaña “3. Intervenciones”, pega el enlace de Zoom o Meet para la transmisión.
Durante el registro (check-in)
- A medida que llegan los propietarios, haz clic en “Titular” o “Poder” (delegado) en la pestaña “1. Padrón y Asistencia”.
- El sistema genera un PIN de 4 dígitos que entregas al propietario.
- El propietario ingresa al portal con su apartamento y el PIN asignado.
Lanzar votaciones
- Ve a la pestaña “2. Votaciones en Vivo”.
- Escribe la pregunta y presiona Abrir Votación.
- Las pantallas de los propietarios cambian automáticamente y el quórum se calcula en vivo.
- Presiona Cerrar Votación para sellar los resultados.
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Moderación del debate
- Si un propietario levanta la mano virtualmente, aparece en la cola con estado “Esperando Turno”.
- Haz clic en Dar Palabra para avisarle que puede encender su micrófono en Zoom o Meet.
- Al terminar, marca Terminar Intervención para avanzar al siguiente.
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Cierre y actas
Al finalizar, haz clic en el botón verde Descargar Acta. El sistema exporta un documento de Excel con 3 pestañas certificadas:
- Asistencia total
- Resultados electorales
- Detalle por inmueble
Lo que ve el propietario
Un portal simple, desde el navegador del celular o del computador. Ingresa con su apartamento y su PIN, pide la palabra y vota cuando se abre una decisión.
Ingreso con apartamento y PIN de 4 dígitos.
Botón para pedir la palabra y entrar a la cola.
Las opciones de voto aparecen solas cuando se abre una votación.
Configura todo en minutos
Registra el conjunto, programa la asamblea y entra a la sala de control desde un panel claro. Haz clic en cada captura para verla completa.
¿Dónde aplica esta solución?
Para administradores, consejos y empresas administradoras que quieren asambleas ordenadas y bien documentadas.
Asambleas ordinarias anuales de copropietarios.
Asambleas extraordinarias con votaciones puntuales.
Asambleas híbridas, con asistentes presenciales y virtuales.
Asambleas 100% virtuales por Zoom o Google Meet.
Registro de propietarios y apoderados con poder o delegado.
Administradoras que gestionan varios conjuntos desde un solo panel.
Preguntas Frecuentes
¿Los propietarios tienen que descargar una aplicación o crear una cuenta?
¿Cómo se calcula el quórum?
¿Funciona con Zoom o Google Meet?
¿Qué pasa con los propietarios que asisten con poder?
¿Qué incluye el acta que se descarga?
¿Cuánto cuesta y cómo empiezo?
¿Lista tu próxima asamblea para hacerse sin filas?
Agenda una demostración sin compromiso y mira cómo Aurex Assembly registra, calcula el quórum, modera el debate y entrega el acta por ti.
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Déjanos tus datos y te mostramos la plataforma con el caso de tu conjunto o administradora.